Revision & Datenschutz

Die Rechnungsprüfung als Teil der öffentlichen Finanzkontrolle hat eine lange Tradition. Sie kontrolliert im Auftrag von Kreistag oder Stadtrat die Arbeit der Kommunalverwaltung, analysiert die Jahresabschlüsse und erstellt darüber ihren Jahresbericht, der von den Bürgerinnen und Bürgern eingesehen werden kann.

Für die örtliche Rechnungsprüfung der Kreisverwaltung ist das Referat 0.7 zuständig, die Revision des Kreises Gütersloh. Sie ist unabhängig und von fachlichen Weisungen frei. Sie stärkt das interne Kontrollsystem und berät als Teil der Führungsunterstützung. In Dezernaten und Abteilungen prüft, berät oder wirkt sie darauf hin, dass die öffentlichen Mittel rechtmäßig, wirtschaftlich sowie zweckmäßig verwendet werden und initiiert bei Bedarf Veränderungen.

Zum Leiter der Revision hat der Kreistag den Diplom-Verwaltungswirt Stefan Katczynski LL.M. bestellt und zur stellvertretenden Leiterin die Diplom-Verwaltungswirtin Heike Kratzert. Drei Juristen, zwei Diplom-Ingenieure, eine Betriebswirtin, eine Bilanzbuchhalterin und eine Verwaltungsfachwirtin komplettieren das Team.

Seit 2022  sind beide Datenschutzbeauftragte der Kreisverwaltung derRevision zugeordnet.

Prüfungsfelder

Die Revision prüft nicht nur das Haushalts- und Rechnungswesen der Kreisverwaltung. Sie begleitet darüber hinaus laufend die öffentlich-rechtlichen, privatrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Verwaltungsvorgänge. Hierzu zählen ALG II, Sozial- und Jugendhilfe, Personalabrechnungen, die Vergabe öffentlicher Aufträge, Schule, Gesundheit, Ordnungsangelegenheiten, Bauen und Umwelt. Dabei ist insb. die risikoorientierte Analyse der Prozesse Ausgangspunkt für ergänzende aussagekräftige Stichproben.

Weitere Aufträge

Die Revision erfüllt die Aufgaben der örtlichen Rechnungsprüfung als Dienstleistung auch für die Städte Schloß Holte-Stukenbrock und Harsewinkel sowie die Vergabeprüfung für die Städte Borgholzhausen, Halle (Westf.) und Versmold. Hinzu kommen die Jahresrechnungen und Abschlüsse von zwei Eigenbetrieben, vier Zweckverbänden, einer kommunalen Arbeitsgemeinschaft, der Peter-August-Böckstiegel-Stiftung und der Kreismusikschule e.V.

Überörtliche Zusammenarbeit

Die Revision ist Mitglied im Institut der Rechnungsprüfer Deutschland e.V. (IDR), um ihre Qualität durch Vernetzung, einen systematischen Erfahrungsaustausch sowie gemeinsame Qualifizierung der Mitarbeitenden zu verbessern und ihre Prüfungsmethoden weiter zu entwickeln. Der Leiter der Revision ist heute Vorstandsmitglied
des IDR (www.idrd.de).

Prüfungsstandards, die das IDR erarbeitet, sind anerkannt. Ihr Handbuch zur kommunalen Jahresabschlussprüfung, das 2005 in einem interkommunalen Gemeinschaftsprojekt auch unter Mitwirkung der Revision des Kreises entstanden ist, wird heute in neun Bundesländern als Software-Version eingesetzt.

Ergänzende Leitlinien zur Durchführung und Methodik der kommunalen Rechnungsprüfung über die Jahresabschlussprüfung hinaus hat das IDR zuletzt 2018 erarbeitet; auch hieran haben sich Leitung und Mitarbeitende der Revision intensiv beteiligt. Das IDR hat seine Leitlinien im November 2018 bundesweit zur Anwendung empfohlen. Die Revision hat anschließend nur einzelne örtliche Abweichungen formuliert und die IDR-Leitlinien im Übrigen als maßgebend für die eigene Arbeit angenommen.

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